スポット相談を上手に使うための準備
スポット相談(単発のコンサルティングセッション)は、継続的な支援を受ける前に「まず話を聞いてみたい」という方に向いています。ただ、準備なしで臨むと、時間の多くが状況説明で終わってしまうことがあります。この記事では、スポット相談を有効に使うための準備を説明します。
「相談したいこと」を一文で書いてみる
相談前に、「今日この時間で何を解決したいか」を一文で書いてみてください。うまく書けない場合は、それ自体が問題の整理不足のサインです。「売上が伸びない理由を整理したい」「業務フローのどこを変えるべきか意見が欲しい」くらいの粒度で書けると、セッションの方向性が決まりやすくなります。
持参すると話が早くなる資料
直近の売上データ(月次、最低6ヶ月分)、費用の内訳、組織図(簡単なもので構いません)。これらがあると、状況説明の時間を短縮できます。
資料がない場合でも相談は可能です。ただ、数字がない状態での議論は、どうしても感覚的になりがちです。手元にあるものを持参するだけで、セッションの質が変わります。
セッション後にやること
スポット相談で出てきた内容は、セッション直後にメモとして書き留めてください。時間が経つと、話した内容の細部が薄れます。「次にやること」「確認すること」「判断を保留したこと」の3つに分けて書くと、その後の行動につながりやすくなります。
スポット相談は、答えをもらう場ではなく、自分の考えを整理する場です。セッション後に自分で動けるかどうかが、相談の価値を決めます。
スポット相談を使った後、「もう少し継続的に取り組みたい」と感じた場合は、業務改善の設計と実装支援(月額 ¥88,000〜)への移行も可能です。まずは一度、話してみてください。